Как да постигнем повече работа с по-малко работа

Първоначално публикуван на JOTFORM.COM

Ще ви разкажа за продуктивността, която повечето най-високопоставени средни автори и известни стартъп гуру няма да направят.

Това не е хак, който ще прочетете в най-новото заглавие на Lifehacker или ще видите сред топ #lifehacks туитове.

Вместо това е техника, която, когато е интегрирана във фирмената култура, ще доведе до рекордна производителност.

Именно това е: почивка.

Изследователят и консултантът в Силиконовата долина Алекс Соджунг-Ким Панг буквално написа книгата за важността на балансирането на работата с почивка - почивка: Защо ставаш по-добре, когато работиш по-малко.

В него той обяснява, че за да работи работата, също трябва да има почивка:

„Почивката не е тази незадължителна остатъчна дейност.
Работата и почивката всъщност са партньори. Те са като различни части на вълна. Не можете да имате високото без ниското.
Колкото по-добре почивате, толкова по-добре ще работите. "

Разбира се, ако работите за по-дълъг период от време, ще бъдете задължени да постигнете повече резултати. Но „производството“ не винаги се равнява на „производителност“. Особено не е устойчивият и повтарящ се вид, който искате във вашата компания.

Както личните ми преживявания, така и 12 години изграждане на JotForm, ме научиха, че след като се научите да балансирате работата с възстановителен покой - вашата производителност ще нарасне бързо.

Помислете по този начин: Ако сте на път с превозно средство с часове без почивка, в крайна сметка ще се уморите. Клепачите ви ще провиснат. Ще започнете да завивате.

Ще бъдете заплаха за обществото

Въпреки че в повечето случаи е по-малко опасно за живота, работата без почивка ще доведе до толкова много ненужни грешки.

Ще бъдете заплаха за производителността.

Дори и най-продуктивният ум се нуждае от време, за да се зареди.

В Daily Rituals: How Artists работят, брилянтната мислителка и писателка Maya Angelou описа описанието за отделяне на определен период от време за писане всеки ден. След това тя остави работа настрана, за да се наслади на „прилика на нормален живот“ със семейството си до следващия ден.

„Опитвам се да стигна до там около 7 и работя до 2 следобед.
Ако работата върви зле, оставам до 12:30.
Ако върви добре, ще остана, стига да е добре. То е самотно и е чудесно. "

Но почивката не е само за писатели или други „творчески типове“.

Основателят на милиардера на Virgin Group Ричард Брансън става рано, за да се упражнява и да се наслаждава на времето със семейството си.

А Бил Гейтс, който се смята за един от най-богатите живи хора, прави време да чете средно по една книга на всяка седмица.

„Все пак четенето на книги е любимият ми начин да науча по нова тема. Чел съм за книга средно седмично още от дете. Дори когато графикът ми е извън контрол, аз отделям много време за четене. "

След цял месец, седмица или дори ден на наистина концентрирана работа без възстановителна почивка; трудно е да измислим нови идеи.

Ако успеете да изтласкате идея, вероятно е пълен с грешки. Грешки, които сте по-малко оборудвани да забелязвате или коригирате с уморения си и преуморен мозък.

Виждал съм много блестящи умове в разпаднали се във времето ситуации с висок стрес, които излязоха с твърде сложни резултати, прикрити като решения. Това е така, тъй като, както Стив Джобс донесе на общественото съзнание, простотата често е по-трудна за постигане от сложността.

„Простото може да бъде по-трудно от сложното: Трябва да се потрудиш, за да изчистиш мисленето си, за да го опростиш.“

Простотата отнема много интелигентно и трудно мислене.

Умното и твърдо мислене е нещо, което умът, лишеен от почивка, не може да направи.

Възстановителната почивка не е лесна.

Да оставя ума и тялото ми да се объркат, докато гледам телевизия всяка вечер след работа, би било лесно.

Необходима е дисциплина, за да се противопоставите на безсмислената проверка на имейли и Slack съобщения, които несъзнателно могат да изядат часове от вашето време на престой и да запазят ума ви.

Ето защо аз възпитах прости навици, които позволяват на "работата" част от ума ми да си почине, докато частта "игра" излезе, добре, да играя.

Тренирам във фитнеса, чета книги, за да придобия нова перспектива, излизам навън със съпругата и малките си деца.

Преди всичко оставям работа на работа.

Но когато дойде време да работя отново, винаги откривам, че един уикенд, ваканция или дори една почивна нощ ме накараха да се надявам на предстоящия ден.

Времето далеч от работа изчиства ума. Тя ви позволява да прекарвате време, поглъщайки другите неща, които ви правят добре закръглена личност.

Вместо да мисля за почивка като за лукс, смятам за това като необходимост да останем иновативни на силно конкурентен пазар на софтуер.

Работете, за да живеете, не живейте, за да работите.

Може да ви шокира да прочетете създател на стартиране, който казва това, но работата не е всичко.

Ако ще се доближите до това да водите щастлив, изпълнен и балансиран живот - трябва да разберете, че работата трябва да заема само част от вашето внимание.

Обичам семейството си. Обичам приятелите си. Обичам да съм навън. Обичам да чета за системите за самоусъвършенстване.

Отделянето на време на тези хора и неща ме възстановява. Взаимодействието с тях ми дава енергия и вдъхновява креативността - дори когато работата е стресираща. Особено когато работата е стресираща.

Нямам време да губя безмислени задачи, които ми изтощават производителността.

Не искам да гледам назад и да съжалявам за отношенията, които се разпаднаха, докато прекарах 12-часови дни в офиса, втренчени в пиксели.

Поради тези три системи, които създадох, за да увелича продуктивността чрез възстановителен покой, не е нужно да се притеснявам за това:

1. Прилагайте цикличен подход, за да се възползвате от естествените изливания и потоци.

Във фитнес средите се нарича „циклично мислене“.

Земеделските производители го знаят като сеитбооборот.

В заредената легенда Basecamp те завършват „партиди“ работа в шестседмични цикли.

Лидерите във всяка индустрия от селско стопанство до технологии разбират, че ресурсите се изчерпват. Те трябва да предприемат конкретни действия за обновяване на тези ресурси, ако искат да продължат да бъдат продуктивни.

Тук, в JotForm, това е или това, което обичам да наричам „време на разбиване“, или не е.

Без значение с какво се занимавате с прехраната, знаете какво е времето на хрускане.

Това е онази последна седмица, преди клиентът ви да види новия си дом и имате какво да почувствате като хиляди шкафове да рисувате.

Това са последните няколко дни, когато се наведете назад, за да затворите голяма продажба.

За нас това са няколко седмици, които водят до стартиране на страхотен нов продукт или функция на нашия уебсайт.

Когато нашето време на трошене се е изплатило и нашата упорита работа е там, за да се наслади на света, ние си почиваме.

Не физическо пътуване из Европа (това е история за друг път), а ментално.

Прескачаме в къси, спокойни проекти, в които можем да изследваме нови идеи за функции или да развием нови умения, които бяха в готовност, докато основният ни проект не беше завършен.

Отделяме и това време, за да направим малко домакинско обслужване, като съсипване на бъгове и да се уверим, че всичките ни системи работят безпроблемно.

Подобно на земеделските производители, ние засаждаме малко възстановителни мисли в мозъка си, преди да ги помолим да се справят с поредното голямо натоварване.

Има няколко причини, поради които наблюдаваме повишена производителност при редуване на дълбоки, фокусирани работи и реставрационни проекти:

  1. Можем да останем фокусирани на лазер върху задачата, която подхождаме, защото подсъзнателно знаем, че се появява психическа почивка.
  2. От обратната страна, ние не се оставяме да бъдем затворени по трудни въпроси, защото знаем, че страхотно решение най-вероятно ще дойде при нас, когато не се фокусираме върху него.
  3. Годишната ни голяма космати цел изглежда много по-преодолима в триседмични парчета.
  4. Налягането на ограниченото време ни дава малко тласък да завършим колкото се може по-качествена работа до момента, в който сме отделили за умствена почивка.

Аз създадох тази система за редуване на тежка и лека работа, след като наблюдавах „отрицателна работа”, която се случва в екипа на JotForm.

След прекалено много часове, засегнати от същия труден проблем, програмистите започнаха да забелязват повече грешки, които изскачат в кода им. Твърде много часове, втренчени в екран, дизайнерите измисляха тъпи и не толкова приятелски настроени работни процеси.

Нашите доблестни усилия за преодоляване на проблема, без значение колко време отне, бяха подхранване.

Прекарвахме два пъти по-дълго време за завършване на една и съща работа, защото мисловният ни процес изоставаше и продължихме да се връщаме и да правим нещата отново.

Начинът, по който функционира мозъкът ви и нашата организация, не е различен от мускулите.

Работата на един и същ мускул всеки ден без почивка вероятно ще доведе до нараняване. Това не само ще спре вашия фитнес напредък мъртъв в неговите писти, дори може да ви изпрати спирала назад, докато отделяте почивка от тренировките, за да се възстановите.

Онзи редовен във вашата фитнес зала, който може да кляка над 200 килограма, не го прави всеки ден. Отнеха им месеци, ако не и години, да редуват тренировки с почивка, за да развият мускулите си до мястото, където са днес.

Да си починеш не е мързеливо. Това не е резултат от липсата на постоянство. Всъщност е точно обратното.

Когато наистина сте съсредоточени върху постигането на цел, лесно е да пожертвате здравия си разум за пълна пролет към нея. Ето как става изгарянето.

Трудното е всъщност да отделите време да слушате и да реагирате на мозъка и тялото си, когато те молят за малко възстановителна почивка.

Паузата с намерението е сила, а не слабост.

2. Направете почивка или ще се счупите.

Имейли, изпратени в 15:00.

Небрежни препратки към грижите за задача през уикенда.

Може да си мислите, че това са неща, които обичам да чувам да казват от екипа ми. Това трябва да означава, че са ангажирани с работата си. Трябва да покаже, че обичат това, което правят.

Макар че и двете неща може да са верни, това също може да означава, че са на кратък път да изгорят.

Това не е лошо само за тях лично; за нас като компания е скъпо да започнем от нулата с намирането, интервюто, борда и обучението на нов служител, който да запълни обувките им.

Когато вашите служители попаднат в поток, понякога може да им е трудно да се изключат. И тъй като нашият екип е разпределен по целия свят, може да бъде особено трудно, когато знаят, че някой е просто моментално съобщение, независимо колко е часът.

Колкото и лудо да звучи, устойчивото работно време не е просто нещо, което насърчавам - те са нещо, което понякога се налага да прилагам в JotForm.

Когато видя признаци, че някой работи извън часовете, които аз наричам „разумни“, им напомням да си вземат почивка. Проблемът все още ще има утре, а решението ще бъде още по-добро със свеж ум.

Подобно на устойчивия растеж, нормалното и разумно работно време органично стана част от основната култура на JotForm от самото начало.

Тази система гарантира, че сме максимално концентрирани и продуктивни през часовете, които прекарваме на работа.

Когато сме по-продуктивни в работата, не се чувстваме виновни да оставим работа в офиса, когато дойде време за почивка през нощта или уикенда.

Това води до по-възстановителен престой и свежи, развълнувани умове в понеделник сутринта.

3. Уверете се, че почивката е добре дефинирана.

Неограничен PTO (личен отпуск) е обща полза за много съвременни технологични компании. Не в JotForm.

Не е, защото мисля, че моите служители не заслужават почивки. Досега трябва да знаете колко е важно, според мен, почивката е за производителността.

Това е, защото научих, че подобно на креативността, релаксацията е най-силна, когато е добре дефинирана.

За някои хора неограничените платени отпускани политики причиняват стрес, докато се опитват да се ориентират в политиката за това колко време трябва да „отнемат“ в сравнение с техните връстници.

Това е особено забележимо в по-бързи среди; което почти включва всички стартъпи и повечето технологични компании.

Kickstarter отлично премахна своята неограничена политика на PTO, когато забелязаха служители, които се борят да преценят колко отпуск е подходящ.

„Това, което установихме, беше, че чрез задаване на конкретни параметри за броя на дните нямаше въпрос за това колко време е подходящо да се отдели от работа, за да се занимавам с лични, творчески и семейни дейности.“

През 2014 г. проучване на Glassdoor разкри, че американските служители отнемат само половината от ваканционните си дни. По-лошото е, че над половината от тях все още работят през тези „извън“ дни.

Не знам за вас, но съм готов да се обзаложа, че тези числа само са се увеличили.

В JotForm, ние оказваме здравословен натиск върху служителите, които да използват ваканционните си дни всяка година.

И тъй като те са добре дефинирани, вярваме, че ги насърчава в действителност да използват дните за почивка, презареждане и връщане по-продуктивни от всякога.

Не забравяйте, че изтощаването на все по-симпатичното, което сте изтеглили в университета; удариш по клавиатурата си, докато твоята трудно съгласувана изследователска работа достигне минималната дължина? Това не беше най-добрата ти работа, но мина.

Какво ще кажете за това време, когато прекарахте 80 часа в седмицата в офиса, увивайки дизайнерски проект? Това не беше най-креативният ви дизайн, но беше готов до крайния срок.

Трудно работихте. Работихте дълго. Но колко от тази работа бихте нарекли продуктивна?

Готов съм да залагам само малък процент от него.

Искам да се обзаложа, че бихте могли да се справите по-добре.

Не чрез развиване на нови умения. Не и като работя още повече. Но като работите по-малко.

Възстановителната почивка не е опция, а изискване за всеки човек, който иска да бъде по-продуктивен в живота и в бизнеса си.