Приложения, които правят нашата отдалечена агенция отметка

През последните седем години експериментирахме с различни приложения, които ни позволяват да управляваме дигитална продуктова агенция от разстояние. Размислихме как всяко приложение влияе върху процесите ни и внедрихме това, което кара нашите зъбци да се въртят без излишни хълцания. Тъй като вече преживяхме проблемите със скрининга на повечето приложения, насочени към агенции и екипи, може да успеете да продължите напред този съмнителен процес. Имайте предвид, че въпреки че приложенията, препоръчани тук, работят за нас, всеки екип има свой набор от уникални работни процеси, които трябва да разгледа. Села!

Сътрудничество и комуникация с клиенти

Slack е лесно най-доброто приложение за чат за екипи на пазара. Въпреки че работи много добре с външната комуникация, открихме, че използването на Slack за вътрешни цели е като опит за работа на парти в басейн, с куп момчета, пиещи Coronas и Bud Lights, докато юмрук се блъскат и си викат един друг „Bro” и „ Bruh ”и“ Brent ”и сравняване на племенни татуировки. С други думи, ние бързо уволнихме Слак, но не успяхме да го освободим за външни цели. Просто е твърде удобно Буквално всеки екип има акаунт там и по този начин ние обработваме цялата комуникация, свързана с клиента, чрез Slack.

Преди да започнем работа, е важно клиентът да е съгласен с посоката, която искаме да вървим. За да влезем в една и съща страница, ние споделяме вдъхновение за дизайн, докато не се съгласим за обща посока и зададем очакванията. Ние събираме и споделяме вдъхновение чрез собственото си вътрешно приложение. Той все още не е посочен, но скоро ще бъде достъпен за други екипи (точно така - небрежно изпуснах нашия терен с продукти точно там!).

Управление на проекти и екип

Опитахме многобройни различни приложения, за да управляваме нашите проекти и екип, преди най-накрая да намерим своя жлеб. Ние използвахме Slack в комбинация с Basecamp или Trello, но при този подход някои функции винаги изглеждаха липсващи. Освен това разбрахме, че отделянето на вътрешния чат от нашите приложения за управление не е чудесен подход, тъй като превключването между слаби разговори и задачи ви позволява да проследите следващите стъпки. Така че търсехме дълго и упорито за подмяна, докато в крайна сметка не попаднахме на Flow, приложение, направено от нашите приятели в Metalab

Дизайн сътрудничество

В йерархията на нуждите на „Дистанционния дизайнер“ има три основни нива. Първо, нашите дизайнери се нуждаят от място, за да проектират и прототипират нашата работа. Ние използваме Sketch за дизайн на продуктите и в зависимост от изискванията на клиента или Flinto, Principle или Framer за прототипиране.

Второ, имаме нужда от пространство, за да си сътрудничим. Screenhero дава възможност на дизайнерите ни да рисуват дистанционно на един и същ компютър. В един момент експериментирахме с ново приложение, наречено Figma. Той притежава някои впечатляващи технологии и на теория трябва да замени както Sketch, така и Screenhero. За съжаление приложението все още е в ранен етап и тъй като сокът на 3drops се изцежда в процеса на проектиране, не бяхме желаели да изключим целия този работен процес. Още.

На трето място! Нуждаем се от място, където да споделяме дизайните си и да събираме отзиви. Ние специално използваме Redpen за обратна връзка с клиентите, защото те получават (подсказка: преживяхте ли и наскоро повтарящите се грешки на сървъра на Redpen? Това е добре, предстои да стартираме нов инструмент за обратна връзка и да спасим всички от главоболието на неуспешни приложения - защото Между другото, това е още един продукт, който се вмъква подъл тук. И докато тези скоби продължават да удължават, вероятно се чудите какво става по дяволите. Не се притеснявайте, ще сложа край на това сега.Ха! заблудих те, пак продължавам. Това е, излизам). Вътрешно предпочитаме Анотация пред обратната връзка, тъй като приложението управлява и нашите дизайнерски файлове, което прави много по-лесно всеки наш дизайнер да вземе работата от някой друг. Абстрактно основно замества Dropbox за управление на файлове, той подобрява нашето дизайнерско сътрудничество, като същевременно предоставя чудесно решение за вътрешна обратна връзка. Кудо им!

Dev сътрудничество

„В страната на слепите човек с едно око е цар“ - нали? Що се отнася до сътрудничеството между разработчиците, всъщност няма алтернатива на Github. Тя върши работата и се справя добре. Нашите разработчици използват Github за преглед на работата на другите, подобно на това как нашите дизайнери използват абстракт.

Конферентни разговори и презентации на клиенти

Ние обработваме всички конферентни разговори в Google Hangout, защото взаимодействието лице в лице е необходимо. Hangout е много популярен, но има няколко недостатъка. Понякога изглежда, че е несъвместим с Google Chrome (странно!) И идва с жестока консумация на енергия, която ще се срине или трайно ще навреди на компютъра ви. Това каза, че чакаме някой да наруши индустрията за видеообаждания и сме в очакване на ново приложение. За предпочитане нищо твърде корпоративно като Bluejeans или други подобни. Ако знаете за някой, не се колебайте да оставите коментар!

Проектиране и екипно прогнозиране

И накрая, от известно време наблюдаваме приложението за планиране на проекти и екип за прогнозиране. Лесно е да се гледате слепи за задачи в списък или изглед на канбан, но колкото и да се взирате, по-голямата картина рядко се потапя. Така че ние предприехме пътуване, за да намерим подходящо приложение, само за да осъзнаем, че маркетингът е зареден с приложения, които се опитват да решат този проблем. Опитахме ги всички, но никой не се чувстваше правилно. Те бяха сложни и пълни с функции, които не искахме. Затова решихме да си изцапаме ръцете и сами да изградим приложение (Whoa whoa whoa - трети път? Наистина! Тази статия се превръща в евтина стъпка на продажбите).

Представихме си приложение с две страни: Една страна, която показва всички наши проекти, техния статус и кой работи къде. Друга страна, в която виждаме графиците на целия екип от един изглед, което ни дава възможност да „погледнем в бъдещето“ и да планираме съответно. Тези страни биха добавили много дзен за планиране на проекти и прогнозиране на ресурси, което иначе е свързано с тревожност и тъжни лица. Ние просто се обаждаме на нашето приложение Пътна карта и то ще бъде достъпно публично след няколко седмици!

Надявам се тази статия да е полезна за някого там. Стартирането на агенция от разстояние е сигурно, че не е същото като от физически офис. През последните седем години сме в дистанционната игра и имаме няколко трика в ръкава си, така че не се колебайте да ни хвърлите за мъдри съвети. Вие просто искате да ни притеснявате, обадете ни се или споделите вашата история за сток? Искате ли помощ с домашните? Изпратете го! Наистина сме добри с математиката. Затова се свържете или не го правете. Ние сме готови за всички ваши въпроси. Нещо като. Дотогава оставам,

Твоя приятел,
Маркъс, ръководител на проекти в 3drops

Ние сме 3drops, студио за дигитални продукти със седалище в Стокхолм. Хареса ли ни публикацията? Моля, натиснете зеления бутон „Препоръчайте“ по-долу, за да може други да се натъкнат на тази статия. Превъртете надолу и следвайте 3 кратки стъпки, за да продължите да се настройвате.

Интересувате ли се да реализирате собствената си идея? Просто протегнете ръка и кажете Здрасти!

3drops в мрежата

3drops на Dribbble

3drops във Facebook

3 крачки в Twitter